En
realidad, la finalidad de la
contabilidad es la de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y del resultado de la empresa, y ha de proporcionar información
comprensible y útil para sus usuarios en
la toma de decisiones económicas.
La
información contable se concreta en una serie de informes o estados contables
que son los que forman las Cuentas Anuales. Las Cuentas Anuales
constituyen la más completa fuente de información
económico-financiera de la empresa.Aplicando determinadas técnicas de análisis sobre los estados que forman las Cuentas Anuales se puede establecer un diagnóstico de la situación y perspectivas de la empresa, con el fin de tomar las decisiones adecuadas para corregir los puntos débiles y para aprovechar sus puntos fuertes. Y una reflexión, no sólo de tu empresa, sino también de la competencia.
En las líneas que siguen intentaremos mostrar la información que puede obtenerse de los diferentes estados contables que forman las Cuentas Anuales, y el diagnóstico que puede elaborarse de ellos.
. El balance
El balance muestra el valor y la composición del patrimonio y la situación financiera de la empresa en un momento dado. El valor de los bienes, derechos y obligaciones que componen el patrimonio afectan a su valor del patrimonio, pero las relaciones entre ellos y su composición interna determinan su calidad.
El
estudio del Balance permite conocer la salud financiera de la empresa. Su
análisis permite evaluar aspectos como:
- La liquidez y la solvencia de
la empresa,
tanto a corto como a largo plazo. ¿Podrá la empresa hacer frente a los pagos
previstos? ¿Está en riesgo de incurrir en suspensión de pagos?
- El endeudamiento y la
capitalización.
¿Es correcto el endeudamiento de la empresa? ¿Está la empresa suficientemente
capitalizada o pueden devolverse recursos a los accionistas?
- Gestión de los activos. ¿Se está sacando suficiente
rendimiento a la inversión o puede obtenerse más?
-
Equilibrio
financiero.
¿Están los activos de la empresa correctamente financiados?
. La
Cuenta de Resultados
La
Cuenta de Resultados muestra el
resultado de la empresa obtenido en el período al que se refiere.
El
estudio de la Cuenta de Resultados permite comprender cómo genera la empresa los
resultados y permite llegar a conclusiones sobre cómo mejorarlos. En concreto,
el análisis económico permite conocer:
- Evolución de los ingresos. ¿Está aumentando conveniente
la cifra de negocio? ¿La empresa gana o pierde cuota de mercado?
- Composición de los márgenes. ¿Cómo se comportan los costes
variables en relación con los ingresos? ¿Qué rendimiento se obtiene por cada
euro que se gasta?
- Peso de los gastos de
estructura.
¿Quedan cubiertos los gastos fijos con el margen generado por la actividad?
-
Punto
muerto o umbral de rentabilidad.
¿A partir de qué volumen de actividad empiezan a generarse beneficios, o a tener
pérdidas?
. El Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto
El
estado de Cambios en el Patrimonio Neto informa de los motivos de los cambios
en el patrimonio neto.
La
utilidad de este informe es mostrar las causas y el proceso de capitalización o
descapitalización de la empresa.
. El Estado de Flujos de
Efectivo
El
Estado de Flujo de Efectivo informa sobre el origen y la utilización del
efectivo de la empresa.
El estudio
del Estado de Flujos de Efectivo es complementario al del Balance, y permite
extraer conclusiones sobre:
- Generación de tesorería. ¿Qué tesorería genera la
actividad de ordinaria de la empresa? ¿Qué relación hay entre el resultado del
ejercicio y la variación de tesorería?
- Gestión de cobros y pagos. ¿La empresa está ingresando
toda la tesorería que genera? ¿Se está mejorando la gestión de cobro? ¿Cómo han
financiado los proveedores el ciclo productivo?
-
Inversión
y financiación.
¿Cuántos recursos se han dedicado al pago de inversiones? ¿Qué fondo se han
recuperado de la desinversión en activos no necesarios?
. La Memoria
La
Memoria es un estado contable que no tiene propiamente el formato de una
cuenta. Se trata en realidad de un informe que amplía o detalla la información
contenida en el resto de estados contables, o que añade información adicional
no contemplada en ellos, que permita el conocimiento de la situación real del
patrimonio y la situación financiera de la empresa.
La
Memoria no se analiza como tal, sino que la información que aporta se utiliza
para un mejor estudio del resto de estados contables ya que facilita la interpretación
y la comprensión de los datos contenidos en ellos y, por tanto, la obtención de
un diagnóstico más correcto.
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